Notre outil de cueillette périodique

Les différents programmes gouvernementaux de crédits d’impôt requièrent que l’entreprise admissible soit en mesure de fournir les preuves significatives pour appuyer sa réclamation. Donc dans le but de prélever le maximum de détails et d’informations sur vos travaux de développement, DGC offre maintenant un outil de cueillette périodique, optionnel et gratuit.

Un outil très avantageux

Non seulement cet outil complémentaire à notre service d’aide à la réclamation est complètement gratuit mais surtout, il permet de minimiser l’impact de la récolte d’information sur votre équipe technique tout en maximisant le retour sur votre investissement en R&D. Des études ont d’ailleurs démontré que cette façon de procéder pouvait permettre à l’entreprise d’identifier jusqu’à 20% de plus d’activités admissibles.

Comment fonctionne la cueillette?

Le principe est de recueillir, plusieurs fois par année, les informations sur vos travaux de R&D. Sous la tutelle de votre conseiller DGC, vos experts seront mis à contribution en recevant périodiquement des courriels et en ayant accès à un formulaire web pour effectuer la cueillette périodique.

Afin de faciliter la tâche de vos experts, la cueillette d’information sur leurs travaux devrait être effectuée plusieurs fois par année. La durée de cette période peut être ajustée aux activités de votre entreprise. Quelques exemples :

• Sprint : Si vous utilisez une méthode de développement agile, le bilan d’un sprint représente une occasion idéale pour effectuer un retour sur les activités effectuées et déterminer si des problématiques technologiques ont été rencontrées et résolues;
• Rencontre périodique : Si votre personnel est divisé en « pratiques », ces rencontres constitueraient un moment propice pour revoir les activités d’une période;
• Période arbitraire : Une période peut être choisie arbitrairement.

Dans tous les cas, cette période relève d’un accord entre le maximum de détails (une période courte) et l’effort demandé à votre personnel (la fréquence). Nous préconisons une période allant de 6 semaines à 6 mois. Contactez votre conseiller DGC pour savoir comment votre entreprise peut entamer dès aujourd’hui la cueillette périodique de vos travaux de développement.