Dans un billet précédent sur l’importance des pièces justificatives qui accompagnent vos demandes de crédits d’impôt pour la RS&DE, je vous ai conseillé de vous développer de bonnes pratiques de gestion de matériel pour faire face à l’ARC dans le cas où vous seriez sélectionné pour un examen. Parmi les recommandations concernant la préparation et la conservation de ces documents, j’ai proposé la rédaction d’un journal de bord. J’ai donc décidé, aujourd’hui, de vous présenter un guide de rédaction d’un bon journal de bord. Le journal de bord constitue un outil simple dans lequel vous pouvez noter vos réflexions, que ce soit des incertitudes, des commentaires ou le résumé des points importants que vous avez appris. Après chaque journée de travail, nous vous proposons de prendre 10 minutes pour le remplir. Il ne s’agit pas ici d’écrire un roman. Il faut cependant que le texte permette de comprendre ce qui a été réalisé.

Voici quelques-uns des éléments qui devraient se retrouver dans votre journal de bord :

• l’objectif technologique visé;
• vos connaissances sur la technologie au début de vos travaux (mise en situation, bilan de vos connaissances générales, etc.);
• les divers problèmes que vous avez rencontrés durant votre développement expérimental en spécifiant les technologies utilisées et leurs limitations (performance, anomalie, sécurité, compatibilité, etc.) par rapport à votre contexte;
• l’état de vos connaissances à la fin de la journée (inclure les URL des blogues ou forums techniques qui discutent de cette problématique);
• un résumé des hypothèses explorées au cours de la période pour résoudre cette problématique (solutions, programmation, tests, etc.);
• le nom de toutes les personnes ayant collaboré aux travaux et une estimation de leur effort au cours de la période visée.

Un journal de bord peut s’utiliser de différentes façons :

• De manière privée : vous notez par écrit, sur papier ou électroniquement, les points mentionnés plutôt.
• En collaboration avec vos collègues : vous postez votre journal de bord sur un forum, par exemple, afin de former une mémoire collective accessible par tous les membres de l’équipe de R-D.

Exemple de journal de bord :

En terminant, il y a de bonnes chances pour que la préparation de ce journal entraîne une augmentation de la charge de travail, de l’énergie dédiée aux activités de RS&DE ainsi que des fonds dédiés à celles-ci. Elle vous facilitera, néanmoins, la tâche :

• de synthétiser et d’analyser votre évolution à la fin de votre exercice financier.
• de rassembler les documents nécessaires pour soutenir votre demande auprès de l’ARC.

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