Au moment fonder une entreprise, vous devez déterminer quelle méthode comptable vous utiliserez pour effectuer votre comptabilité et payer votre impôt. Deux choix s’offrent à vous : la compatibilité « de caisse » (« de trésorerie ») ou la compatibilité « d’exercice » (« d’engagement »).

La compatibilité de caisse

Si vous recherchez la simplicité, cette méthode est probablement le meilleur choix. Elle consiste généralement à déclarer les revenus au moment de leur encaissement et déduire les dépenses au moment de leur paiement. L’exemple suivant permettrait de mieux illustrer la situation :

Vous venez de fonder une petite entreprise le 31 décembre 2015. Vous payez l’un de vos employés 60 000 $ par année. La compatibilité de caisse vous permet de déduire les coûts sur votre déclaration de revenus de 2016. Aux fins du crédit d’impôt pour la recherche scientifique et le développement expérimental (RS&DE), vous réclamez ce salaire comme une dépense engagée, car le travail de l’employé implique directement des activités de RS&DE.

La comptabilité d’exercice

La méthode de la comptabilité d’exercice est un peu plus complexe. Elle met l’accent sur la date à laquelle les dépenses ont été engagées et non payées. Bien que cette différence puisse paraître minime, elle peut faire des ravages dans vos livres de comptes et votre esprit.

En reprenant l’exemple précédent, supposons que vous ne disposez pas des liquidités pour payer complètement le salaire de votre employé au cours de votre exercice. Vous le payez seulement 40 000 $, et vous payez les 20 000 $ restants dans l’exercice suivant. Dans quel exercice, réclamerez-vous ces dépenses? Cela dépend de la performance économique de votre société et de la gestion de son flux de trésorerie.

Généralement, la performance économique survient lorsque des biens ou des services vous sont fournis. Elle influera sur les liquidités disponibles à tout moment. Dans l’exemple ci-dessous, vous manquiez de liquidités pour payer entièrement votre employé durant l’exercice. Toutefois, la dépense elle-même est reliée à des activités faites dans ce même exercice. En comptabilité d’exercice, cette dépense sera donc comptabilisée dans votre état financier.

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